1.减少公文传递时间，提高工作效率

武汉法院电子公文系统引入了工作流和协同办公等新概念，实现了从公文起草、审核、签发到公文签收、批办、承办、催办、传阅、存储等工作环节的无纸化流转。法院干警只需每天在电子公文系统进行发文管理和收文管理。电子公文处理系统在纵向上，本院院领导和各部门之间、上下级法院之间可方便、快速地进行公文的传送和共享；横向上，它密切了各部门人员之间的协调、协同工作，节省大量办文时间，极大地提高了办文和办事的效率。

2.节省办公成本，促进节能环保

在发文过程中，一份公文往往要经过多次、多人修改才能成稿，特别是一些重要文件，修改的次数可能更多，过去每次修改都要打印纸质文稿。电子公文系统应用后，领导可直接在电子办公系统上阅读、审批和修订电子文件，并保留阅读和修改的痕迹，使相关人员修改公文时不必打印纸质文稿，而且还可以多人次直接在计算机上修改，解决了过去因反复修改文件草稿而浪费大量纸张的问题，同时减少了打印机、复印机的损耗。

3. 优化公文处理流程，方便公文的催办和查询

在过去的公文处理过程中，公文传送或者通过邮寄，或者是由人亲自送到，文件接收过程也通过了多个部门（如收发室等）转接，有时会出现文件丢失现象。文件下发时，常会出现上下级、部门之间越级行文错误等不规范现象。

电子公文处理系统通过固化科学的办公流程和建立标准化的模块，任何节点的操作人员都不可以跨节点操作，实现全程留痕和备份，提高了公文处理的速度，保证文件在控制范围内有序办理。 同时电子公文系统的运转过程，具有很强的透明性和可视性，凡是与该公文相关的人员随时可以查看自己办理过的文件的整个流转过程，实现公文办理情况管理、监控、催办等功能。

4. 增强协同办公能力，推进信息共享公开 

传统形式下的纸质公文在同一时间同一地点只可供一人阅读，存在着信息的独占性。应用电子公文系统之后，不仅对来自外部的信息加强了有效汇集管理，而且通过系统的公文流转，院内公文在相同的地点和时间可供多人阅读，实现了各部门间的协作与信息共享，大大推进了信息公开的进程。

1.审批待阅

1.及时、准确、保密、落实是公文办理的关键因素，公文处理的每个环节都要求及时处理，才能确保公文在一定时限制内办结，一旦出现该环节的人未能及时处理的情况，就有可能延误公文的处理时间，因为所有业务流程及所涉及的操作都有严格的权限控制，每个用户以帐户和专用密码登陆，其他人员无法进入该系统办理文件。

2.对于保密文件可能泄密的缺点，目前保密文件依然采用传统的纸质流转方式，专人负责保密文件流转，流转完毕后收回纸质文件，严禁在流转过程中将保密文件转化成电子文件。

3.使用过程中有任何问题，及时与运维人员联系，不断优化提升电子公文系统。

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